Prozessautomatisierung

APS Rechnungserstellung

Für offene Aufträge im APS Webshop werden automatisiert Daten überprüft und Rechnungen werden mit Hilfe der ausgelesenen Daten erstellt.

Prozessautomatisierung APS Rechnungserstellung

Für offene Aufträge im APS Webshop werden automatisiert Daten überprüft und Rechnungen werden mit Hilfe der ausgelesenen Daten erstellt.

Beschreibung

Aus dem APS Web-Shop des TE werden offene Aufträge ausgelesen und nacheinander abgearbeitet. Dazu werden die Auftragsdetails ausgelesen und auf ihre Korrektheit überprüft. Nach der Prüfung werden die Details in AlphaPlus übertragen. Sollten dabei Rückstände von bestellten Teilen auffallen, werden diese an den zuständigen Fachbereich gemeldet. AlphaPlus erstellt eine Rechnung im Job Router, diese wird heruntergeladen und in APS hochgeladen.

 

Initiator

Empfehlung durch: Techno Einkauf Marketing

Anwendungsbereich / Abteilung: Verkauf: Teile, Zubehör

Automarken: Mercedes

Übertragbarkeit: Markenunabhängig einsetzbar

Automatisierungstyp: Teil – und Vollautomatisierung

Initiator-Ergebnisse

Kosteneinsparung: 80% (d.h. Mitarbeiter haben Zeit für andere Aufgaben)

Produktivität: 80% (durch die Zeitersparnis)

Amortisation: ca. 7-8 Monate (unter den gegebenen Voraussetzungen)

Denn der Bot kann die Aufgaben sowohl schneller und länger (24/7) als auch günstiger abarbeiten.

Mehrwerte

– Kundenzufriedenheit
– Produktivitätsgewinn
– 100% Fehlerreduzierung
– 24/7 Betrieb
– Entlastung der Mitarbeiter

Prozessschritte

Der Bot umfasst im Wesentlichen folgende Aufgaben

1. Start: Login der Systeme, Prozess starten (nach Vorgaben)

2. Auslesen: Auftragsdetails aus dem Web-Shop, der Artikelliste

3. Analyse: Abgleich der Daten, u.a. Teilenummern mit Excelliste, Eintrag der Auftragsdetails in AlphaPlus

4. Rückstände ermitteln und an Fachbereiche melden

5. Rechnung: erstellen, Überprüfung durch Fachbereiche nach Bedarf sowie im APS Web-Shop hochladen

6. Abmelden und schließen sämtlicher Programme

Anforderungen

Benötigte / verwendete RPA-Plattform Lizenzen

– UI Path
– 1 Lizenz Attended oder Unattended

 

Benötigte / beteiligte Software

– Web-Anwendung Job Router
– Web-Anwendung APS
– AlphaPlus
– Microsoft Edge/Firefox/Chrome (zur Nutzung für die Web-Anwendung Job Router)
– Microsoft Office

Follower-Aufwand

Mit der Nutzung bereits entwickelter Bot-Module lassen sich die Entwicklungskosten um bis zu 55 Prozent senken, je nach Bot und Aufwand.

Die Basis bildet immer der Core-Bot. Darüber hinaus stehen noch drei Komponenten optional zur Wahl. Es kann die Installation dazugebucht werden, die das Aufsetzen der IT-Infrastruktur, das Prozessmanagement, die Entwicklung und Konfiguration sowie das Go-live umfasst. Ebenfalls optional kann auch gegen eine jährliche Pauschale ein Support-Paket, bestehend aus der Wartung der Service-Infrastruktur, einem Change- und Problem-Management sowie Operating Services-Prozessen und einem Incidents-Service, gewählt werden. Bei Bedarf können auch die UiPath-Lizenzpakete über uns erworben werden.

Melden Sie sich für eine konkrete Aufwandkalkulation einfach über das Kontaktformular.

Initiator-Ergebnisse

80% geringere Kosten

80% höhere Produktivität

Amortisation in ca. 7-8 Monaten

Initiator-Ergebnisse

80% geringere Kosten

80% höhere Produktivität

Amortisation in ca. 7-8 Monaten

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Weissenberg Digital Lab GmbH
Hegelstrasse 39
39104 Magdeburg

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arpa@weissenberg-group.de

Tel. +49 5361 6543 900

Der ARPA-Marktplatz wird in Abstimmung mit der TECHNO-EINKAUF GmbH von der Weissenberg Group betrieben. Weissenberg verfügt über langjährige Expertise hinsichtlich der vielfältigen Anwendungsmöglichkeiten, die sich für Unternehmen – vor allem im Automotive Umfeld - durch den Einsatz von Robotic Process Automation und Künstlicher Intelligenz ergeben. Im Zentrum steht die Automatisierung standardisierter, regelbasierter Prozesse durch Software-Roboter, um die vorhandenen Ressourcen effizienter einzusetzen und damit für die Unternehmen letztendlich einen wirtschaftlichen Mehrwert zu schaffen. 
Der ARPA-Marktplatz wird in Abstimmung mit der TECHNO-EINKAUF GmbH von der Weissenberg Group betrieben. Weissenberg verfügt über langjährige Expertise hinsichtlich der vielfältigen Anwendungsmöglichkeiten, die sich für Unternehmen – vor allem im Automotive Umfeld - durch den Einsatz von Robotic Process Automation und Künstlicher Intelligenz ergeben. Im Zentrum steht die Automatisierung standardisierter, regelbasierter Prozesse durch Software-Roboter, um die vorhandenen Ressourcen effizienter einzusetzen und damit für die Unternehmen letztendlich einen wirtschaftlichen Mehrwert zu schaffen. 

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