Kosteneinsparung: 85% (d.h. Mitarbeiter haben Zeit für andere Aufgaben)

Produktivität: 85% (durch die Zeitersparnis)

Amortisation: ca. 5 Monate (unter den gegebenen Voraussetzungen)

Denn der Bot kann die Aufgaben sowohl schneller und länger (24/7) als auch günstiger abarbeiten.

– Kundenzufriedenheit
– Produktivitätsgewinn
– 100% Fehlerreduzierung
– 24/7 Betrieb
– Entlastung der Mitarbeiter

Der Bot umfasst im Wesentlichen folgende Aufgaben

1. Start: Login der Systeme, Prozess starten (nach Vorgaben)
2. Download der Rechnungs- und Bestellbelege aus den Herstellersystemen
3. Kategorisierung und speichern der Dateien auf ein Netzlaufwerkpfad
4. Auslesen des Dateinamens und Extraktion des PDFs
5. Versenden der Dokumente an den Kunden per E-Mail
6. Abmelden und schließen sämtlicher Programme

Benötigte / verwendete RPA-Plattform Lizenzen

– UI Path
– 1 Lizenz Attended oder Unattended

Benötigte / beteiligte Software

– Audi/VW Belegportal
– Seat Elo
– Skoda SOA
– Outlook
– Excel

Mit der Nutzung bereits entwickelter Bot-Module lassen sich die Entwicklungskosten um bis zu 55 Prozent senken, je nach Bot und Aufwand.

Die Basis bildet immer der Core-Bot. Darüber hinaus stehen noch drei Komponenten optional zur Wahl. Es kann die Installation dazugebucht werden, die das Aufsetzen der IT-Infrastruktur, das Prozessmanagement, die Entwicklung und Konfiguration sowie das Go-live umfasst. Ebenfalls optional kann auch gegen eine jährliche Pauschale ein Support-Paket, bestehend aus der Wartung der Service-Infrastruktur, einem Change- und Problem-Management sowie Operating Services-Prozessen und einem Incidents-Service, gewählt werden. Bei Bedarf können auch die UiPath-Lizenzpakete über uns erworben werden.

Melden Sie sich für eine konkrete Aufwandkalkulation einfach über das Kontaktformular.