Kosteneinsparung: 85% (d.h. Mitarbeiter haben Zeit für andere Aufgaben)

Produktivität: 85% (durch die Zeitersparnis)

Amortisation: ca. 5 Monate 

– Kundenzufriedenheit
– Produktivitätsgewinn
– 100% Fehlerreduzierung
– 24/7 Betrieb
– Entlastung der Mitarbeiter

Der Bot umfasst im Wesentlichen folgende Aufgaben

1. Herunterladen von Rechnungs- und Bestellbelegen aus Belegportalen.

2. Analyse des Dateinamens und Inhalts der Dokumente zur Zuordnung der Kunden.

3. Sortieren der Belege nach den jeweiligen Empfängern.

4. Versenden der Belege an die entsprechenden Kunden.

5. Überprüfung, ob die Belege korrekt zugeordnet und versendet wurden.

Benötigte / Verwendete RPA-Software

– UiPath
– Unattended

Benötigte / Beteiligte Software

– Audi/VW Belegportal
– Seat Elo
– Skoda SOA
– GWM Ora
– Outlook
– Excel

Mit der Nutzung bereits entwickelter Bot-Module lassen sich die Entwicklungskosten um bis zu 55 Prozent senken, je nach Bot und Aufwand. Die Basis bildet immer der Core-Bot. Darüber hinaus stehen noch drei Komponenten optional zur Wahl. Es kann die Installation dazugebucht werden, die das Aufsetzen der IT-Infrastruktur, das Prozessmanagement, die Entwicklung und Konfiguration sowie das Go-live umfasst. Ebenfalls optional kann auch gegen eine jährliche Pauschale ein Support-Paket, bestehend aus der Wartung der Service-Infrastruktur, einem Change- und Problem-Management sowie Operating Services-Prozessen
und einem Incidents-Service, gewählt werden. Bei Bedarf können auch die UiPath-Lizenzpakete über
uns erworben werden.

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Gesellschafter finden Sie bei TIBS-Online.