Kosteneinsparung: 75% (d.h. Mitarbeiter haben Zeit für andere Aufgaben)

Produktivität: 70% (durch die Zeitersparnis)

Amortisation: ca. 7-8 Monate 

– Kundenzufriedenheit
– Produktivitätsgewinn
– 100% Fehlerreduzierung
– 24/7 Betrieb
– Entlastung der Mitarbeiter

Der Bot umfasst im Wesentlichen folgende Aufgaben

1. Abholen der Rechnungen im JobRouter und Auslesen der Daten

2. Suche nach der FIN in „Cross“ und Ergänzung der Daten bei einem Treffer

3. Prüfung, ob ein Eintrag mit gleichem Preis und Status „neu“ vorhanden ist

4. Einbuchung und Speicherung der Daten in „Cross“

5. Speicherung und Versand des Belegs zur Prüfung im JobRouter

Benötigte / Verwendete RPA-Software

– UiPath
– Unattended

Benötigte / Beteiligte Software

– Browser
– Cross
– Outlook
– Excel

Mit der Nutzung bereits entwickelter Bot-Module lassen sich die Entwicklungskosten um bis zu 55 Prozent senken, je nach Bot und Aufwand.

Die Basis bildet immer der Core-Bot. Darüber hinaus stehen noch drei Komponenten optional zur Wahl. Es kann die Installation dazugebucht werden, die das Aufsetzen der IT-Infrastruktur, das Prozessmanagement, die Entwicklung und Konfiguration sowie das Go-live umfasst. Ebenfalls optional kann auch gegen eine jährliche Pauschale ein Support-Paket, bestehend aus der Wartung der Service-Infrastruktur, einem Change- und Problem-Management sowie Operating Services-Prozessen und einem Incidents-Service, gewählt werden. Bei Bedarf können auch die UiPath-Lizenzpakete über
uns erworben werden.

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