Leasing-Belege

Verbuchen

 

Die Belege werden im JobRouter ausgelesen, in „Cross“ eingebucht und anschließend versendet.

Leasing-Belege Verbuchen

Die Belege werden im JobRouter ausgelesen, in „Cross“ eingebucht und anschließend versendet.

Beschreibung

Das Auslesen der Belege im JobRouter und das Einbuchen der neuen Belege in „Cross“ sowie deren anschließender Versand werden durchgeführt. Die Rechnungen werden im JobRouter abgeholt und die Daten ausgelesen. Danach wird in „Cross“ nach der FIN gesucht und bei einem Treffer die Daten ergänzt und verbucht. Abschließend wird die Rechnungsnummer aus „easycarsales“ ausgelesen, der Beleg im JobRouter gespeichert und zur Prüfung gesendet.

Initiator

Empfehlung durch: Techno Einkauf

Anwendungsbereich / Abteilung: Buchhaltung

Automarken: Alle

Übertragbarkeit: 85% wiederverwendbar

Automatisierungstyp: Teil – und Vollautomatisierung

Initiator-Ergebnisse

Kosteneinsparung: 75% (d.h. Mitarbeiter haben Zeit für andere Aufgaben)

Produktivität: 70% (durch die Zeitersparnis)

Amortisation: ca. 7-8 Monate (unter den gegebenen Voraussetzungen)

Denn der Bot kann die Aufgaben sowohl schneller und länger (24/7) als auch günstiger abarbeiten.

Mehrwerte

– Kundenzufriedenheit
– Produktivitätsgewinn
– 100% Fehlerreduzierung
– 24/7 Betrieb
– Entlastung der Mitarbeiter

Prozessschritte

Der Bot umfasst im Wesentlichen folgende Aufgaben

1. Abholen der Rechnungen im JobRouter und Auslesen der Daten

2. Suche nach der FIN in „Cross“ und Ergänzung der Daten bei einem Treffer

3. Prüfung, ob ein Eintrag mit gleichem Preis und Status „neu“ vorhanden ist

4. Einbuchung und Speicherung der Daten in „Cross“

5. Speicherung und Versand des Belegs zur Prüfung im JobRouter

Anforderungen

Benötigte / verwendete RPA-Plattform Lizenzen

– UI Path
– Unattended

 

Benötigte / beteiligte Software

– Browser
– Outlook
– Excel
– Cross

Follower-Aufwand
Mit der Nutzung bereits entwickelter Bot-Module lassen sich die Entwicklungskosten um bis zu 55 Prozent senken, je nach Bot und Aufwand.

Die Basis bildet immer der Core-Bot. Darüber hinaus stehen noch drei Komponenten optional zur Wahl. Es kann die Installation dazugebucht werden, die das Aufsetzen der IT-Infrastruktur, das Prozessmanagement, die Entwicklung und Konfiguration sowie das Go-live umfasst. Ebenfalls optional kann auch gegen eine jährliche Pauschale ein Support-Paket, bestehend aus der Wartung der Service-Infrastruktur, einem Change- und Problem-Management sowie Operating Services-Prozessen und einem Incidents-Service, gewählt werden. Bei Bedarf können auch die UiPath-Lizenzpakete über uns erworben werden.

Melden Sie sich für eine konkrete Aufwandkalkulation einfach über das Kontaktformular.

Initiator-Ergebnisse

75% geringere Kosten

70% höhere Produktivität

Amortisation in ca. 7-8 Monaten

Initiator-Ergebnisse

75% geringere Kosten

70% höhere Produktivität

Amortisation in ca. 7-8 Monaten

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Unternehmen

Weissenberg Digital Lab GmbH
Hegelstrasse 39
39104 Magdeburg

Kontakt

arpa@weissenberg-group.de

Tel. +49 5361 6543 900

Der ARPA-Marktplatz wird in Abstimmung mit der TECHNO-EINKAUF GmbH von der Weissenberg Group betrieben. Weissenberg verfügt über langjährige Expertise hinsichtlich der vielfältigen Anwendungsmöglichkeiten, die sich für Unternehmen – vor allem im Automotive Umfeld - durch den Einsatz von Robotic Process Automation und Künstlicher Intelligenz ergeben. Im Zentrum steht die Automatisierung standardisierter, regelbasierter Prozesse durch Software-Roboter, um die vorhandenen Ressourcen effizienter einzusetzen und damit für die Unternehmen letztendlich einen wirtschaftlichen Mehrwert zu schaffen. 
Der ARPA-Marktplatz wird in Abstimmung mit der TECHNO-EINKAUF GmbH von der Weissenberg Group betrieben. Weissenberg verfügt über langjährige Expertise hinsichtlich der vielfältigen Anwendungsmöglichkeiten, die sich für Unternehmen – vor allem im Automotive Umfeld - durch den Einsatz von Robotic Process Automation und Künstlicher Intelligenz ergeben. Im Zentrum steht die Automatisierung standardisierter, regelbasierter Prozesse durch Software-Roboter, um die vorhandenen Ressourcen effizienter einzusetzen und damit für die Unternehmen letztendlich einen wirtschaftlichen Mehrwert zu schaffen. 

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