Verbuchen von Kontoauszügen
Verbuchung von
Kontoauszügen
Das automatisierte Verfahren umfasst das Herunterladen der Kontoauszüge, das Mapping der Daten mit Regex und das Eintragen der Informationen in Navision.
Das automatisierte Verfahren zum Herunterladen der Kontoauszüge von der Commerzbank und deren Verarbeitung läuft wie folgt ab: Zuerst werden die Kontoauszüge innerhalb eines bestimmten Zeitraums von der Commerzbank heruntergeladen. Im Anschluss erfolgt ein Mapping-Vorgang, bei dem, sofern kein Datum vorhanden ist, das letzte Datum in die Mapping-Tabelle eingetragen wird. Dieser Vorgang nutzt Regex (Reguläre Ausdrücke) im Hintergrund, um die relevanten Informationen zu extrahieren.
Initiator
Empfehlung durch: Techno Einkauf
Anwendungsbereich / Abteilung: Buchhaltung
Automarken: Alle
Übertragbarkeit: 60% iederverwendbar
Automatisierungstyp: Teil – und Vollautomatisierung
Initiator-Ergebnisse
Kosteneinsparung: 80% (d.h. Mitarbeiter haben Zeit für andere Aufgaben)
Produktivität: 75% (durch die Zeitersparnis)
Amortisation: ca. 9-10 Monate (unter den gegebenen Voraussetzungen)
Denn der Bot kann die Aufgaben sowohl schneller und länger (24/7) als auch günstiger abarbeiten.
Mehrwerte
– Kundenzufriedenheit
– Produktivitätsgewinn
– 100% Fehlerreduzierung
– 24/7 Betrieb
– Entlastung der Mitarbeiter
Prozessschritte
Der Bot umfasst im Wesentlichen folgende Aufgaben
1. Herunterladen der Kontoauszüge der Commerzbank innerhalb eines festgelegten Zeitraums
2. Mapping der Daten und Eintragen des letzten Datums in die Mapping-Tabelle
3. Anwendung von Regex zur Extraktion relevanter Informationen aus den Kontoauszügen
4. Eintragen der Kontoauszüge in das ERP-System Navision.
5. Auslesen des Verwendungszwecks zur Bestimmung der Kategorie und Verarbeitung
Anforderungen
Benötigte / verwendete RPA-Plattform Lizenzen
– UI Path
– Unattended
Benötigte / beteiligte Software
– Browser
– Outlook
– Excel
Follower-Aufwand
Mit der Nutzung bereits entwickelter Bot-Module lassen sich die Entwicklungskosten um bis zu 55 Prozent senken, je nach Bot und Aufwand.
Die Basis bildet immer der Core-Bot. Darüber hinaus stehen noch drei Komponenten optional zur Wahl. Es kann die Installation dazugebucht werden, die das Aufsetzen der IT-Infrastruktur, das Prozessmanagement, die Entwicklung und Konfiguration sowie das Go-live umfasst. Ebenfalls optional kann auch gegen eine jährliche Pauschale ein Support-Paket, bestehend aus der Wartung der Service-Infrastruktur, einem Change- und Problem-Management sowie Operating Services-Prozessen und einem Incidents-Service, gewählt werden. Bei Bedarf können auch die UiPath-Lizenzpakete über uns erworben werden.
Melden Sie sich für eine konkrete Aufwandkalkulation einfach über das Kontaktformular.
Weissenberg Digital Lab GmbH
Hegelstrasse 39
39104 Magdeburg
Der ARPA-Marktplatz wird in Abstimmung mit der TECHNO-EINKAUF GmbH von der Weissenberg Group betrieben. Weissenberg verfügt über langjährige Expertise hinsichtlich der vielfältigen Anwendungsmöglichkeiten, die sich für Unternehmen – vor allem im Automotive Umfeld - durch den Einsatz von Robotic Process Automation und Künstlicher Intelligenz ergeben. Im Zentrum steht die Automatisierung standardisierter, regelbasierter Prozesse durch Software-Roboter, um die vorhandenen Ressourcen effizienter einzusetzen und damit für die Unternehmen letztendlich einen wirtschaftlichen Mehrwert zu schaffen.
Der ARPA-Marktplatz wird in Abstimmung mit der TECHNO-EINKAUF GmbH von der Weissenberg Group betrieben. Weissenberg verfügt über langjährige Expertise hinsichtlich der vielfältigen Anwendungsmöglichkeiten, die sich für Unternehmen – vor allem im Automotive Umfeld - durch den Einsatz von Robotic Process Automation und Künstlicher Intelligenz ergeben. Im Zentrum steht die Automatisierung standardisierter, regelbasierter Prozesse durch Software-Roboter, um die vorhandenen Ressourcen effizienter einzusetzen und damit für die Unternehmen letztendlich einen wirtschaftlichen Mehrwert zu schaffen.
