Prozessautomatisierung
WebParts Bestellungen

Der Bot empfängt Aufträge per E-Mail, liest sie aus und erstellt in AlphaPlus eine Rechnung, die dann am Filialdrucker ausgedruckt wird.

Prozessautomatisierung WebParts Bestellungen

Der Bot empfängt Aufträge per E-Mail, liest sie aus und erstellt in AlphaPlus eine Rechnung, die dann am Filialdrucker ausgedruckt wird.

Beschreibung

Die Aufträge kommen per E-Mail mit einem Link zum Webservice WebParts im Postfach des Roboters an. Der Auftrag wird geöffnet und ausgelesen. Über eine Tabelle wird in AlphaPlus die entsprechende Filiale geöffnet und eine Rechnung erstellt. Gegebenenfalls müssen dabei Preise aufgrund von Rabatten angepasst werden. Die Rechnung wird abschließend in einem Drucker der Filiale ausgedruckt.

 

Initiator

Automarken: Mercedes

Anwendungsbereich / Abteilung: Verkauf für Teile und Zubehör

Übertragbarkeit: Markenabhängig

Automatisierungstyp: Teil – und Vollautomatisierung möglich

Initiator-Ergebnisse

Kosteneinsparung: 50% bis 70% (d.h. Mitarbeiter haben Zeit für
andere Aufgaben)

höhere Produktivität: 80% (durch die Zeitersparnis)

Amortisation: ca. 7 Monate

Mehrwerte

– Produktivitätsgewinn
– Kundenzufriedenheit
– 100% Fehlerreduzierung
– 24/7 Betrieb
– Entlastung der Mitarbeiter

Prozessschritte

Der Bot umfasst im Wesentlichen folgende Aufgaben

1. Start: Login der Systeme, Prozess starten (nach Vorgaben)

2. E-Mail Bearbeitung: E-Mails mit Links zu Webservice WebParts auslesen

3. AlphaPlus Navigation: Öffnen der passenden Filiale in AlphaPlus

4. Rechnung erstellen: In AlphaPlus wird eine Rechnung basierend auf den aufgelösten
Aufträgen erstellt

5. Preisanpassung: Sind Rabatte gegeben werden die Preise angepasst

6. Rechnungsdruck: Die Rechnung wird an den Drucker in der passenden Filiale gesendet und gedruckt

Anforderungen

Benötigte / Verwendete RPA-Software

– UiPath
– Unattended

Benötigte / Beteiligte Software

– Browser
– Excel
– Outlook
– AlphaPlus
– WebParts

Follower-Aufwand

Mit der Nutzung bereits entwickelter Bot-Module lassen sich die Entwicklungskosten um bis zu 55 Prozent senken, je nach Bot und Aufwand.

Die Basis bildet immer der Core-Bot. Darüber hinaus stehen noch drei Komponenten optional zur Wahl. Es
kann die Installation dazugebucht werden, die das Aufsetzen der IT-Infrastruktur, das Prozessmanagement, die Entwicklung und Konfiguration sowie das Go-live umfasst. Ebenfalls optional kann auch gegen eine jährliche Pauschale ein Support-Paket, bestehend aus der Wartung der Service-Infrastruktur, einem Change- und Problem-Management sowie Operating Services-Prozessen und einem Incidents-Service, gewählt werden. Bei Bedarf können auch die UiPath-Lizenzpakete über uns erworben werden.

Melden Sie sich für eine konkrete Preisauskunft bei uns. Die Festpreise inkl. der Rabatte für TECHNO Gesellschafter finden Sie bei TIBS-Online.

Ergebnisse im Szenario

50-70% geringere Kosten

80% höhere Produktivität

Amortisation in ca. 7 Monate

Initiator-Ergebnisse

50-70% geringere Kosten

80% höhere Produktivität

Amortisation in ca. 7 Monate

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Unternehmen

Weissenberg Digital Lab GmbH
Hegelstrasse 39
39104 Magdeburg

Kontakt

arpa@weissenberg-group.de

Tel. +49 5361 6543 900

Der ARPA-Marktplatz wird in Abstimmung mit der TECHNO-EINKAUF GmbH von der Weissenberg Group betrieben. Weissenberg verfügt über langjährige Expertise hinsichtlich der vielfältigen Anwendungsmöglichkeiten, die sich für Unternehmen – vor allem im Automotive Umfeld - durch den Einsatz von Robotic Process Automation und Künstlicher Intelligenz ergeben. Im Zentrum steht die Automatisierung standardisierter, regelbasierter Prozesse durch Software-Roboter, um die vorhandenen Ressourcen effizienter einzusetzen und damit für die Unternehmen letztendlich einen wirtschaftlichen Mehrwert zu schaffen. 
Der ARPA-Marktplatz wird in Abstimmung mit der TECHNO-EINKAUF GmbH von der Weissenberg Group betrieben. Weissenberg verfügt über langjährige Expertise hinsichtlich der vielfältigen Anwendungsmöglichkeiten, die sich für Unternehmen – vor allem im Automotive Umfeld - durch den Einsatz von Robotic Process Automation und Künstlicher Intelligenz ergeben. Im Zentrum steht die Automatisierung standardisierter, regelbasierter Prozesse durch Software-Roboter, um die vorhandenen Ressourcen effizienter einzusetzen und damit für die Unternehmen letztendlich einen wirtschaftlichen Mehrwert zu schaffen. 

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